Assemblée générale 2025 : mobilisez-vous !

Notre Assemblée générale aura lieu 
mardi 28 janvier 2025 à Toulouse
dans les locaux de la Drac Occitanie - salle des anciennes écuries.

Nous vous attendons nombreux pour prendre part à la mutation de votre agence régionale pour le livre.

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Chers adhérents, chères adhérentes,

Les agences culturelles en Occitanie ont déjà connu, depuis la fusion des régions en 2016, diverses évolutions. Une nouvelle étape a débuté avec le rapprochement entre les trois agences Occitanie Livre & Lecture, Occitanie en Scène et Occitanie Films. L’objectif, déterminé par nos deux financeurs, la Région Occitanie et la DRAC / ministère de la Culture, est d’aboutir à une agence régionale culturelle unique.

Cette réforme du fonctionnement et des missions des agences vise à assurer la pérennité des actions et renforcer un positionnement susceptible de répondre au mieux à l’évolution des filières dans un environnement économique et social en mutation.

Les principes directeurs de cette réforme sont :
-    Un recentrage sur un cœur de métier ciblant le conseil aux acteurs professionnels, sans abandonner les autres missions actuelles,
-    L’amélioration de l’efficience, de la lisibilité et de la qualité de ce service par des mutualisations, une réorientation des moyens et une articulation plus claire des compétences,
-    Une meilleure exploitation du travail d’observation et des bases de données recensant l’ensemble des acteurs culturels concernés.

Le 26 septembre dernier, l’ensemble des salariés des trois agences a été invité à prendre une part active à la construction de ce nouveau projet. Des groupes de travail inter-agences mobilisant les équipes sont d’ores et déjà à pied d’œuvre pour façonner les contours et préciser l’architecture de la future agence.

La réunion du conseil d’administration d’Occitanie Livre & Lecture du 8 janvier 2025 a été l’occasion d’un temps d’échange approfondi sur cette démarche. Le CA restera mobilisé pour accompagner les étapes à venir. 

C’est dans ce cadre que vous êtes invités à participer à une assemblée générale qui se tiendra le 28 janvier, afin que l’ensemble des membres de l’association puisse échanger autour d’éléments d’information complets et engager Occitanie Livre & Lecture dans la phase opérationnelle du projet, notamment par l’adhésion à l’association de préfiguration de la future agence unique.

Les grandes étapes à venir sont les suivantes :

• Le premier semestre 2025 sera consacré :
  - à la préparation de la fusion dans ses aspects juridiques, financiers et sociaux, en veillant au respect des obligations légales en matière de consultation des instances représentatives des personnels,
  - aux différentes étapes techniques et stratégiques de l’élaboration du contenu du nouveau projet d’établissement,
  - à la définition de la gouvernance de la future structure, dans laquelle nous souhaitons que les filières professionnelles conservent une part importante.
• L’agence unique verra le jour dans le courant du second semestre 2025, pour une mise en place progressive permettant à la nouvelle structure d’assurer une continuité de la mise en œuvre des programmes 2025 de chacune des trois agences actuelles.  
• Le fonctionnement de l’agence unique devrait être pleinement déployé au 1er janvier 2026.

Je me tiens à la disposition des réseaux et organisations professionnelles qui souhaitent proposer des contributions permettant à la réflexion en cours de correspondre au mieux à leurs attentes.

Votre implication à venir est le gage de la réussite de cette nouvelle étape destinée à marquer la vie culturelle d’Occitanie. 

Demeurant à votre disposition, je vous prie de croire, chers adhérents, à ma vive considération.

Serge Regourd, président d'Occitanie Livre & Lecture