Stage. Mettre en oeuvre une politique documentaire raisonnée et réseautée (lecture publique)

Objectif
Au terme de la formation, les stagiaires seront en mesure :
- d’appréhender le caractère systémique et raisonné d'une politique documentaire : définition, enjeux, périmètre, principes méthodologiques.
- d’apprécier le caractère contextuel de toute politique documentaire, ainsi que l’apport de sa mutualisation en réseau
- de connaître les différentes étapes et processus de mise en œuvre d'une politique documentaire
- de mobiliser les principaux outils, indicateurs, processus et compétences nécessaires au bon pilotage d’une collection.
- de considérer la dimension stratégique de la politique documentaire

Contenu
Jour 1 :
1. Le noyau dur de la politique documentaire
En préambule : les grandes étapes de la lecture publique
• Pourquoi une politique documentaire ?
- Des motivations et enjeux multiples
• La Poldoc, c'est quoi ?
- Eléments de définition
- Les 4 jambes de la politique documentaire
- Les 4 substrats de la politique documentaire
• En guise de 1ères recommandations

2. Les acteurs du développement documentaire
• Les résistances potentielles à la Poldoc
• L’organigramme systémique de la Poldoc
• Le responsable documentaire : missions, activités et compétences requises

3. Le projet de mise en œuvre de la Poldoc
• Les 5 phases de mise en œuvre de la Poldoc
• Les missions d'une médiathèque de Lecture Publique
• Le diagnostic contextuel
• L’enjeu des réseaux
- Qu’est-ce qu’un réseau ? Pourquoi un réseau ?
- Les 3 valeurs ajoutées du réseau : performance, compétence, efficience
- Du modèle coopératif au modèle intégré

4. La collection aujourd’hui
En préambule : le concept de collection hybride
• Le diagnostic quantitatif et qualitatif de la collection : normes, moyennes et indicateurs d’activité
• Les questionnements et enjeux induits
• Pluralisme & censure
• L’agencement des collections dans l’espace
• La question du décloisonnement adultes-jeunesse
• La politique d’exemplarisation
• La ventilation budgétaire par sites
• La question du degré de segmentation par domaines de contenu


Jour 2 :
5. La fiche domaine : l'outil de pilotage du domaine documentaire
• Les différents chapitres de la FD : fonctions & panel d'exemples
• La charte documentaire
• Les objectifs annuels
• Le Programme Prévisionnel Annuel
• L’environnement spécifique
• Le plan de classement
• La liste d’autorités
• La bibliothèque de liens : critères d’évaluation d’un site web
• Les outils de sélection
• Le paysage éditorial
• L’expert-conseil
• Le désherbage des collections : indicateurs et procédure
• L’évaluation de l’activité documentaire
• Le bilan statistique annuel
• Les instances d’évaluation

6. La bibliothèque numérique :
• Qu’est-ce qu’une bibliothèque numérique ?
• Comment matérialiser/intégrer les ressources numériques ?
• Les services à distance
• Les services sur place
• Le back office : outils et organisation
• L’exemple du portail numérique de la Médiathèque d'Istres Ouest Provence
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